Jeg tror på “70/30-regelen”, også kjent som “70 prosent-regelen”, som er et anerkjent prinsipp innen tidsstyring og produktivitet.
Denne regelen foreslår at du kun bør planlegge aktiviteter for 70 % av tiden din eller timeplanen din. De resterende 30 % bør holdes åpne for fleksibilitet, kreativitet, innovasjon og håndtering av uventede oppgaver eller muligheter.
Her er noen fordeler ved å følge dette prinsippet:
1. Rom for kreativitet:
Udisponert tid gir deg mulighet til å tenke kreativt, komme på nye ideer og innovere. Det er ofte i disse ustrukturerte øyeblikkene at noen av de mest innovative løsningene og konseptene kan oppstå.
2. Tilpasningsdyktighet:
Næringslivet er dynamisk, og uventede utfordringer eller muligheter kan dukke opp når som helst. Å la deler av timeplanen din være åpen, gir deg fleksibilitet til å håndtere disse når de kommer.
3. Redusert stress:
Å overbelaste timeplanen din kan føre til stress og utbrenthet. Å tillate seg litt fritid hjelper deg med å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv, og reduserer presset med å stadig haste fra en oppgave til en annen.
4. Forbedret fokus:
Å ha pauser i timeplanen din kan forbedre evnen din til å konsentrere deg om oppgavene du har for hånden. Det forhindrer mental tretthet og opprettholder produktiviteten din gjennom dagen.
5. Bedre beslutningstaking:
Hastige beslutninger er ofte ikke de beste. Ved å gi rom for refleksjon og analyse kan du ta mer informerte valg.
6. Personlig vekst:
Personlig utvikling og kompetansebygging skjer ofte i ustrukturerte perioder. Enten det handler om å lære en ny ferdighet, lese eller reflektere over seg selv, kan denne tiden bidra til din vekst.
Noen snakker om 60-30-10-regelen, der 60 % av arbeidsdagen din er dedikert til verdifulle aktiviteter, 30 % til mindre verdifulle oppgaver som fortsatt fremmer målene dine, og 10 % til andre aktiviteter som kan hjelpe deg med å forberede deg på morgendagen.
Totalt sett mener jeg det er best å holde det enkelt og bruke 70/30-regelen som en verdifull retningslinje for å oppnå balanse mellom produktivitet og kreativitet, samtidig som du sikrer deg fleksibilitet til å håndtere uventede situasjoner effektivt. Regelen anerkjenner at innovasjon og forbedring ofte krever tid og rom for at inspirasjon skal slå inn.