Slik deler du bilder og store filer

Når e-postvedlegg ikke strekker til, må vi finne andre måter å dele filer på. Da handler det ikke bare om størrelse, men om hvor dataene faktisk havner. I denne artikkelen ser jeg på europeiske fildelingstjenester med fokus på personvern, brukervennlighet og funksjon.

Innledning

Du kjenner kanskje følelsen av å bare skulle sende noen bilder, kanskje en video eller en hel prosjektmappe. Du legger ved filene, trykker send, og får beskjed om at vedlegget er for stort.

E-post er laget for meldinger, ikke for tunge filer. Likevel bruker vi den ofte som om den var en skylagringstjeneste. Når vedlegg ikke fungerer, er det lett å gripe det første alternativet som dukker opp, uten å tenke videre over hva som skjer med filene etter at de er sendt.

For privat bruk spiller det kanskje mindre rolle. I jobbsammenheng er det annerledes. Deler du bilder av personer, kundedokumentasjon, interne filer eller prosjektmateriale, har du også et ansvar for hvordan disse dataene behandles, hvor de lagres, og hvilke lover som gjelder.

Det er her personvern, GDPR og geografisk lagring blir relevant. Ikke som juss for jurister, men som praktiske valg i arbeidshverdagen.

I denne artikkelen ser jeg nærmere på fildelingstjenester med lagring i Europa, og vurderer dem ut fra tre forhold: personvern, brukervennlighet og funksjon.

SwissTransfer er enkel nok for mottakeren, og samtidig solid nok på personvern til å fungere i profesjonell sammenheng og fungerer fint fra mobil via nettleser, men mangler egen app. For enkel engangsdeling går det greit, men det er ikke optimalisert for jevnlig mobilbruk.

Smash passer godt når målet er rask og ukomplisert deling. Smash er designet for enkel bruk i nettleser, også på mobil. Det fungerer, men gir ikke samme opplevelse som en dedikert app.

TransferNow er et greit alternativ for moderate filstørrelser og enkle behov. TransferNow gir mulighet for bruk via app, noe som kan være praktisk dersom du ofte sender filer direkte fra mobil.

Filemail fungerer godt der stabilitet og forutsigbarhet er viktigere enn ekstra funksjoner. Filemail skiller seg positivt ut med en egen app som gjør det enklere å sende store filer direkte fra mobilen, spesielt video og høyoppløselige bilder.

Koofr passer godt hvis du deler bilder og filer ofte, og ønsker ett fast sted å administrere dem. Koofr har egen app, noe som gjør tjenesten mer egnet som fast skylagring for bilder og dokumenter. Den fungerer mer som et alternativ til tradisjonelle skylagringstjenester.

Sikkerhet og brukervennlighet

Det finnes også tjenester med ende-til-ende-kryptering. De gir høyere sikkerhet, men krever ofte mer administrasjon, flere valg og større bevissthet hos både avsender og mottaker.

For mange er det viktigste at løsningen er enkel å bruke. Hvis mottaker ikke forstår hva de skal gjøre, spiller det liten rolle hvor sikker løsningen er på papiret.

Valget handler derfor ofte om balanse, ikke om å velge den mest avanserte løsningen.

Alternativer utenfor EU

Tjenester som, Google Drive, Dropbox, WeTransfer og iCloud er svært brukervennlige og godt integrert i mange systemer.

De fungerer teknisk utmerket, men kan være underlagt lovgivning utenfor EU. For privat bruk er dette sjelden et stort problem. I profesjonell sammenheng kan det gjøre dokumentasjon av personvern og databehandling mer krevende.

Det betyr ikke at disse løsningene er dårlige, men at valget bør være bevisst.

Hva bør du velge?

De fleste tjenestene jeg har nevnt her dekker de samme grunnleggende behovene. Forskjellen ligger i detaljene, og i hvor bevisst du ønsker å være på lagring, personvern og struktur.

Skal du sende én stor fil én gang, holder en enkel overføringstjeneste.
Skal du dele bilder og dokumenter jevnlig, er skylagring med struktur mer hensiktsmessig.

Personlig holder jeg en knapp på SwissTransfer, fordi den kombinerer europeisk databehandling, høy gratis filgrense, enkel bruk og ingen krav om konto. Den treffer balansen mellom praktisk bruk og ansvarlig håndtering av data.

Samtidig er det verdt å nevne at Filemail er en norsk aktør. For mange virksomheter kan det i seg selv være et argument, enten av hensyn til nærhet, språk eller et ønske om å støtte nordiske leverandører. I tillegg er det en av få i denne oversikten som tilbyr egen mobil-app, noe som gjør det enklere å sende store filer direkte fra telefonen. Den bør derfor ikke oversees i vurderingen.

Det viktigste er likevel ikke hvilken tjeneste du velger. Det viktigste er at valget er bevisst.