Strategisamlinger er den store eventen der vi samler ledere, nøkkelpersoner, eller kanskje hele organisasjonen, gjerne med en ekstern konsulent og en imponerende PowerPoint. To dager med intense diskusjoner, post-it-lapper på veggene og gruppearbeid i «breakout rooms», akkompagnert av god mat og kanskje litt vin. Når samlingen nærmer seg slutten, har vi landet en beslutning og tegnet kursen for fremtiden. Euforien er til å ta og føle på.
Akkurat nå, i slutten av juni, har mange allerede gjennomført årets strategisamling, mens andre planlegger høstens store retningstanker. Kanskje har du nylig sittet i et møterom fullt av idéer, ambisjoner og notater i Times New Roman, eller kanskje vet du at det er din tur når ferien er over, men uansett tidspunkt er utfordringen den samme.
Hvorfor strategisamlinger kan føre til dårlige beslutninger
Når mange kloke hoder samles, skulle man tro at resultatet automatisk blir bedre beslutninger. Gjennom årene har jeg deltatt i strategisamlinger i flere ulike virksomheter, og erfaringen min er at man ofte står igjen med de samme utfordringene, bare pakket inn i nye ord og fine presentasjoner.
Det skyldes ofte at beslutningene tas i en boble av intens jobbing, gruppepress og et ønske om fremdrift, der alternativer som burde vært utforsket videre ikke får tid til å modnes, samtidig som kritiske spørsmål uteblir fordi alle tilsynelatende er enige.
Strategisamlinger er verdifulle, både faglig og sosialt, men erfaringsvis kommer de beste tankene ofte etterpå, når deltakerne har fått tid til å reflektere, diskutere med andre og la ideene synke inn.
Så hvordan unngår man at strategien blir en beslutning tatt i eufori?
Fire grep for bedre beslutninger på strategisamlinger
Entusiasmen, engasjementet, idéutvekslingen og den felles retningen man skaper på en strategisamling er viktige elementer i prosessen. Utfordringen er at mange beslutninger tas før idéene har fått tid til å modnes. Derfor har jeg laget noen enkle tips til hvordan man kan redusere risikoen for at gode intensjoner ender som forhastede konklusjoner.
- Bruk samlingen til å utforske, ikke konkludere
Strategisamlingen bør handle om å samle innsikt og idéer, ikke om å lande beslutninger for tidlig. Noter forslag, kartlegg konsekvenser, men ikke tving frem en konklusjon.
- Sett opp et oppfølgingsmøte et par uker senere
Etter at deltakerne har fått reflektert og kanskje sett ting fra nye vinkler, samles man igjen for å vurdere om strategien fortsatt føles riktig – eller om noe bør justeres før den vedtas.
- Involver flere enn bare de som var i rommet
De som ikke var med på samlingen, kan ha verdifulle perspektiver. Hent inn tilbakemeldinger før strategien låses. Kanskje ser de utfordringer som ikke var åpenbare i øyeblikkets entusiasme.
- Test strategien før full implementering
Der det er mulig, kan man kjøre en pilot eller en hypotese-test for å avdekke potensielle svakheter tidlig. Mange gode idéer fungerer dårlig i praksis – og det er bedre å finne ut av det før man har investert for mye.
Når begeistringen har lagt seg
Dette handler egentlig ikke bare om strategisamlinger. Det gjelder de fleste beslutninger vi tar. Når noe føles åpenbart riktig, er det ofte nettopp da det kan være verdt å stoppe opp og tenke en gang til.
Neste gang du sitter i en strategisamling og stemningen er på sitt beste, kan det være verdt å stoppe opp og spørre om dere virkelig har tenkt godt nok gjennom beslutningen. Selv om svaret er et rungende ja, kan det være klokt å stille spørsmålet én gang til, fordi det nesten alltid finnes perspektiver, konsekvenser eller alternativer som ennå ikke har kommet frem.
Et gammelt pokerord sier: «If you don’t see the fool, it’s probably you.» Det samme kan gjelde i strategisamlinger, der den beste strategien sjelden er den som skaper mest begeistring i øyeblikket, men den som fortsatt føles riktig etter at euforien har lagt seg.
