Jeg er dritgod på multitasking – sånn skikkelig! Og for å være ærlig, blir jeg så fort lei at jeg faktisk ikke kan jobbe uten å gjøre flere ting samtidig. Men hva er egentlig multitasking? Du vet, den evnen til å svare på e-post mens du er i et møte, eller ta en telefon mens du lager middag. Eller jobbe med dokumentasjon for et prosjekt mens du er i møte og hører på andre. Mange tror at multitasking gjør oss mer effektive, men (surprise!) forskning sier det stikk motsatte.
Hva er egentlig multitasking?
Multitasking høres ut som en superkraft, men sannheten er at det bare er en fancy måte å si «rask oppgavebytting.» Jo raskere du skifter mellom oppgaver, jo mer effektiv føler du deg – men her er catchen: kvaliteten går ofte rett i dass. Hjernen vår er ikke bygd for å ha fokus på flere ting samtidig, og hver gang vi skifter oppmerksomhet, tar det tid å komme tilbake på sporet.
Stanford University har forsket på dette og funnet at de som multitasker mest, faktisk sliter med å filtrere ut unødvendig informasjon og husker dårligere. Det er som å prøve å holde flere baller i lufta – til slutt mister du dem alle.
Når er multitasking faktisk greit?
Ikke alt multitasking er dømt til å mislykkes. Hvis du kombinerer oppgaver som ikke krever mental kapasitet, kan det funke. Et eksempel: lage middag mens du hører på en podcast. Du rører i sausen med én hånd, kutter grønnsaker med den andre, og får litt input til hjernen samtidig. Dette kaller jeg “praktisk multitasking” – tidseffektivt uten at noe lider.
Et annet scenario er når du utnytter reisetid. Skal du besøke en kunde, hvorfor ikke kombinere det med et ekstra stopp i området? Det er multitasking som gir mening.
Forskningens dom
Studier viser at hjernen vår er laget for å fokusere på én ting av gangen. Når vi prøver å presse den til å multitaske, aktiveres flere områder av hjernen – men det betyr ikke at vi får bedre resultater. Faktisk kan det øke stressnivået vårt og gjøre oss mindre effektive.
En studie publisert i Psychological Science viser at vi blir både mer kreative og løsningsorienterte når vi holder fokuset på én oppgave om gangen. Og her kommer den klassiske påminnelsen: det kan ta opptil 23 minutter å finne tilbake til flytsonen etter en avbrytelse. Så neste gang du blir fristet til å sjekke mobilen midt i jobben – tenk på hvor mye tid du faktisk kaster bort.
Fun facts om multitasking
- Kognitiv overbelastning
Studier viser at multitasking kan føre til kognitiv overbelastning, noe som kan redusere produktiviteten med opptil 40%. Dette betyr at selv om vi tror vi får mer gjort, er sannheten at vi ofte blir mindre effektive. - Effektivitet
Ifølge en studie fra Stanford University er multitaskere ofte dårligere til å filtrere ut irrelevant informasjon. De har vanskeligere for å organisere tanker og huske detaljer enn de som fokuserer på én oppgave av gangen. - Fokus gjør oss mer kreative
En studie publisert i Psychological Science viste at når folk fokuserer på én oppgave, er de mer kreative og finner bedre løsninger. - Hva sier forskningen?
En omfattende studie ved Stanford University konkluderte med at multitaskere hadde større problemer med å organisere informasjon og huske detaljer. En annen studie fra University of Utah fant at de som multitasker mye, blir mindre effektive og mer distraherte.
Multitasking: Superkraft eller selvbedrag?
Det er lett å falle for fristelsen til å gjøre alt på én gang, spesielt når hverdagen krever sitt. For meg har multitasking vært en måte å holde energien oppe og unngå kjedsomhet. Kanskje bunner det i en utfordring med konsentrasjon, men som Product Manager og leder lærte jeg at det finnes situasjoner hvor multitasking er helt nødvendig, særlig når mange små oppgaver krever simultant oppmerksomhet og raske beslutninger.
Samtidig lærte jeg også at enkelte oppgaver krever noe helt annet: fullstendig laserfokus. Det er da de virkelig store resultatene ble skapt. Løsningen ligger i å vite når du skal sjonglere, og når du skal stoppe opp og gi én oppgave all din oppmerksomhet.
For det handler ikke om å være supermenneske, men om å jobbe smart. Neste gang du vurderer å sjonglere tre ting på én gang, spør deg selv: Bidrar dette til kvalitet, eller er det bare en illusjon av effektivitet? Kanskje er den virkelige superkraften å vite når du skal multitaske, og når du skal fokusere.
Legg igjen en kommentar