Endelig Mandag! – Om Motivasjon, Prokrastinering og Tidsstyring
Mandag – elsket av noen, fryktet av mange. For meg er det en dag full av muligheter, en ny start der jeg kan sette tonen for uken som kommer. Petter Stordalen har gjort «Endelig mandag!» til et slagord, men mandager handler ikke bare om kaffe og ferskt brød – det handler om å bruke energien fra en ny uke til å få ting til å skje.
Jeg har aldri lest noen av hans bøker, og kommer sikkert ikke til å lese denne heller, men etter å ha sett ingressen og noen utdrag, må jeg innrømme at den absolutt kunne vært en kandidat hvis jeg trengte noe nytt å lese. Uansett om du har lest boken eller ikke, er budskapet klart: hver uke gir oss en ny sjanse til å gjøre det bedre, være mer produktive, og oppnå målene våre.
I boken skriver han:
«Hver mandag er en ny start. Da snakker vi ny uke, ferskt brød, nytrukket kaffe, nye muligheter.»
Hvordan er din mandag? For meg starter mandagen ofte allerede på søndag kveld, når jeg begynner å forberede meg på en ny uke. Men egentlig kan hvilken som helst dag være en «mandag» – en ny start. Mange sier at «vi lever bare én gang,» men jeg ser det annerledes: Vi dør bare én gang, men vi lever hver dag. Så hva betyr det egentlig når vi sier at mandag er en ny start? For meg handler det om øyeblikkene når vi avslutter noe og setter i gang med noe nytt. Det kan like gjerne være en onsdag etter at et prosjekt er fullført, eller en torsdag når neste milepæl tar form. Mandag er ikke bare en dag – det er en holdning.

Mine mandager
Min mandag starter som nevnt vanligvis på søndag. Det er da jeg begynner å tenke på ukens mål. Jeg sorterer oppgavene mine i to bunker: raske og morsomme oppgaver i den ene, og krevende og kjedelige oppgaver i den andre. Selve mandagen starter med å drikke en eller to kopper morgenkaffe mens jeg ser over og håndterer eposter. Noen svarer jeg på, de andre prioriterer jeg å svare på senere og/eller omgjøre til en oppgave. Sammen med listen jeg har i hodet begynner det å gjøre seg opp et bilde av hvordan uken kommer til å se ut.
Dette er spesielt nyttig siden mandager i de fleste bedrifter starter med et fysisk og/eller virtuelt teammøte der vi går vi gjennom uken som kommer, deler planer og teamer opp. Ja, vi kjenner alle til disse møtene — man gir en rask oversikt, fordeler oppgaver og setter i gang.
På mandager bruker jeg vanligvis 70 % av tiden min på en morsom oppgave før jeg går over til noe mer krevende senere på dagen. Motivasjonen synker ofte mot slutten av dagen, så da kan jeg like godt ta tak i det jeg har utsatt. Det å starte på en komplisert utfordring før dagen er slutt gir også hodet mitt tid til å bearbeide det til neste dag, slik at oppgavene kan fullføres mer effektivt neste dag. På tirsdager, etter lunsj, setter jeg gjerne av tid til videre planlegging og på morsomme eller lette oppgaver der 30 % innsats gir 70 % effekt. Jeg har oppdaget at denne tilnærmingen ikke bare gjør arbeidsuken mer overkommelig, men også holder motivasjonen oppe. I løpet av Onsdag eller Torsdag er gjerne målene jeg satte meg oppnådd, så da kan jeg bruke Fredager til fremtidig planlegging, kreativitet og motivasjon og læring.
Men hva gjør vi når prokrastinering og distraksjoner truer med å ta over?

Prokrastinering
Prokrastinering er en av de største hindringene for å oppnå mål og opprettholde produktivitet. Det er ikke nødvendigvis et tegn på latskap, men kan ofte være et resultat av frykt for feil, perfeksjonisme eller overveldende følelser knyttet til oppgaven. Mange kjenner på presset for å prestere, eller at oppgaven rett og slett føles kjedelig – noe som kan føre til at vi utsetter den til senere.
Petter Stordalen sa en gang: «Den største forskjellen på den som lykkes og den som ikke gjør det, er at den som lykkes forsøker.» Det er et sitat som resonnerer med meg, spesielt i lys av mine egne erfaringer. En tidligere sjef sa en gang til en kollega av meg: «Den som ikke gjør noe, kan jo ikke gjøre noe feil heller.»
Bakgrunnen for kommentaren var at en kollega ikke fikk bevilget midler til å realisere noen av sine ideer, mens jeg fikk ekstra midler til å rette opp i en feil i mitt prosjekt. Forskjellen lå i tilnærmingen: Jeg hadde laget en omfattende prosjektplan for å teste ny teknologi som skulle gjøre en tjeneste enklere for brukerne. Kollegaen, derimot, ba kun om penger til mer teknologi uten å dokumentere eller presentere en plan for mål og gevinst.
Løsningen min fungerte bra når den fungerte, men det billige styresystemet vi valgte, hadde svakheter som førte til mye feil og support. For å nå målet om null support ba jeg derfor om midler til å oppgradere styresystemene – en kostnad som ble prioritert foran andre prosjekter. Da kollegaen spurte sjefen hvorfor jeg fikk mer penger, selv etter å ha gjort feil, mens han ikke fikk, svarte sjefen kontant: «Den som ikke gjør noe, kan jo ikke gjøre noe feil heller.»
Når det er sagt, må jeg innrømme at jeg er en kronisk prokrastinerer. På jobb hjelper deadlines og ytre faktorer meg med å få ting gjort i tide, uten at det merkes hvor flink jeg er til å utsette ting. Hjemme, derimot, er jeg mesteren av «jeg gjør det senere». Jeg jobber stadig med å bli flinkere til å ta avgjørelser og sette i gang med oppgaver jeg vet må gjøres. Og hver gang jeg faktisk tar tak med én gang, blir jeg påminnet hvor mye tid og energi jeg egentlig sparer.
Ta klesvasken som eksempel. Det burde være enkelt å henge opp klærne når vaskemaskinen er ferdig, men jeg utsetter det stadig. Resultatet? Klær som blir liggende over natta og må vaskes på nytt. Det var først da jeg innså at hele jobben tar mindre tid enn en reklamepause på TV, at jeg begynte å få orden på det. Det er kanskje ikke verdens mest glamorøse seier, men det er en seier likevel – og et lite steg på veien mot å vinne kampen mot prokrastineringen.
Tidsstyring
Effektiv tidsstyring er nøkkelen til å bekjempe prokrastinering. Når vi lærer å organisere tiden vår bedre, kan vi redusere stress og skape mer rom for produktivitet. God tidsstyring innebærer å prioritere oppgaver, sette realistiske tidsrammer, og planlegge for pauser.

Strategier
Her er noen effektive strategier for å overvinne prokrastinering, øke motivasjonen og forbedre tidsstyringen:
- Sett klare mål: Definer hva du ønsker å oppnå, og bryt oppgavene ned i mindre, håndterbare mål. Små seire gir deg motivasjon til å fortsette.
- Lag en tidsplan: Planlegg uken din på forhånd. Tidsblokker for spesifikke oppgaver kan hjelpe deg med å skape en struktur og holde deg ansvarlig.
- Prioriter oppgavene: Identifiser hvilke oppgaver som er mest viktige og haster. Bruk metoder som Eisenhower-matrisen for å skille mellom det som er viktig og det som bare er brannslukking.
- Eliminer distraksjoner: Finn ut hva som distraherer deg mest og prøv å minimere disse faktorene. Dette kan være alt fra støy i bakgrunnen til mobiltelefonen din.
- Belønn deg selv: Gi deg selv belønninger for å fullføre oppgaver. Dette kan være en liten pause, en godbit, eller noe du liker å gjøre. Positive forsterkninger kan øke motivasjonen.
- Bruk visuelle påminnelser: Lag en visuell fremstilling av målene dine, som en tavle eller et motivasjonskart. Å se målene dine kan minne deg om hvorfor du gjør det du gjør.
- Praktiser mindfulness: Teknikker som meditasjon eller dyp pusting kan bidra til å redusere stress og øke fokuset, noe som kan gjøre det lettere å komme i gang med oppgavene.
- Finn din “Hvorfor”: Spør deg selv hvorfor oppgaven er viktig for deg. Å forstå den underliggende grunnen til hvorfor du bør fullføre en oppgave kan gi deg et sterkere ønske om å handle.
Avslutning
Prokrastinering og dårlig tidsstyring er vanlige utfordringer, men ved å ta i bruk noen enkle strategier kan du øke motivasjonen, forbedre tidsstyringen og overvinne fristelsen til å utsette ting. Husk at alle har sine kamper, og det viktigste er å ta små skritt mot fremgang. Start og avslutt med noe positivt. Når du starter mandagen med noe gøy eller produktivt, setter det tonen for resten av uken – og når du ser tilbake på uken som noe positivt, gir det deg motivasjon til å fortsette.
Kjedelige oppgaver har en tendens til å vokse seg større og mer overveldende i det mentale bildet jo lenger de utsettes. Å få dem unna tidlig, selv om de er lite fristende, skaper ro og harmoni som gir deg mer overskudd til å fokusere på det som virkelig betyr noe. Hvorfor la en oppgave gnage i bakhodet i timer eller dager, når den ofte kan løses på en brøkdel av tiden?
Start i dag med å sette et mål og lage en plan for å få unna én ting du har utsatt. Se hvor langt du kan komme, og kjenn på den friheten det gir. Hver mandag er en ny sjanse til å begynne på nytt – så grip den og gjør uken din til noe flott!