Jeg tok PRINCE2-sertifisering med et ønske om å bruke metodikken mer aktivt i arbeidslivet. Ironisk nok rakk sertifiseringen å gå ut før jeg faktisk fikk brukt den i en prosjektlederrolle. Men noe jeg har lært gjennom arbeidslivet, er at en utløpt sertifisering ikke betyr at kunnskapen forsvinner. Jeg liker å holde meg oppdatert, så jeg fant ut at det var på tide å se nærmere på forskjellene mellom PRINCE2 v6 og den nye v7. Og det første som slo meg, var hvor mye mer menneskelig PRINCE2 virker å ha blitt.
Hva er PRINCE2 og hvorfor brukes det i prosjektledelse?
For dem som ikke kjenner metodikken så godt, er PRINCE2 en strukturert prosjektmodell som brukes både i offentlig og privat sektor. Navnet står for Projects IN Controlled Environments.
Kort fortalt handler metodikken om å:
- definere roller og ansvar
- styre risiko
- dele prosjektet inn i faser
- sikre kontroll på tid, kostnad og kvalitet
- holde fokus på gevinst og verdi
Mange kjenner PRINCE2 som en ganske strukturert og til tider tung metodikk, særlig i offentlig sektor hvor krav til dokumentasjon, rapportering og styring ofte er omfattende. Samtidig er det lett å glemme at PRINCE2 egentlig er bygget for å kunne tilpasses prosjektets størrelse og kompleksitet. Metodikken kan fungere like godt i mindre prosjekter, så lenge man bruker de delene som faktisk gir verdi, og ikke gjør prosjektet mer komplisert enn nødvendig.
PRINCE2 7 setter større fokus på mennesker og kultur
Jeg skal ikke påstå at jeg har rukket å dykke ekstremt dypt ned i alle detaljene i PRINCE2 7 enda. Men det første som slo meg, var hvor mye større fokus metodikken nå har på mennesker og kultur.
Tidligere handlet metodikken mye om:
- prosesser
- styringsgrupper
- business case
- rapportering
- kontrollmekanismer
Alt dette finnes fortsatt, men nå har “People” blitt en egen og sentral del av rammeverket.
Det betyr større fokus på:
- kommunikasjon
- samarbeid
- motivasjon
- konflikthåndtering
- ledelse
- organisasjonskultur
- endringsledelse
Mange prosjekter feiler fordi folk misforstår hverandre, forventninger ikke avklares, organisasjonen ikke er klar, kommunikasjonen svikter eller eierskapet mangler. Den oppdaterte versjonen virker også å ha langt større fokus på nettopp dette.
Hvordan PRINCE2 7 speiler dagens arbeidsliv bedre
Da PRINCE2 v6 kom, jobbet mange fortsatt ganske tradisjonelt, med faste kontorplasser, fossefallsprosjekter, tunge prosjektplaner og lange beslutningslinjer.
I dag jobber vi hybrid, samarbeider digitalt, bruker AI-verktøy og forventer raske endringer. Mange prosjekter kombinerer også smidige og tradisjonelle arbeidsformer samtidig. PRINCE2 7 virker å ha tatt dette innover seg.
Metodikken er nå tydeligere tilpasset:
- hybride arbeidsformer
- smidige team
- digitale samarbeidsverktøy
- datadrevet styring
- kontinuerlige endringer
PRINCE2 7 gjør prosjektstyring mindre tungrodd
En ting mange har kritisert PRINCE2 for gjennom årene, er mengden dokumentasjon. Det kunne føles som halve prosjektet gikk med til å dokumentere hvorfor man skulle dokumentere noe.
Jeg har sett prosjekter hvor det ble brukt mer tid på statusrapporter, referater, godkjenningsdokumenter og styringsunderlag enn på selve leveransen. Da ender man fort opp med prosjektmapper ingen egentlig leser, samtidig som teamet drukner i administrasjon.
PRINCE2 7 virker heldigvis mer pragmatisk, og fokuserer tydeligere på:
- relevant dokumentasjon
- tilpasning til prosjektets størrelse
- digitale dashboards
- levende dokumenter
- faktisk verdi
Det handler mer om å ha så mye struktur som nødvendig, ikke så mye struktur som mulig.
Fra levering til gevinst: Slik tenker PRINCE2 7 annerledes
Tidligere handlet prosjektstyring ofte om å levere:
- innen frist
- innen budsjett
- med riktig funksjonalitet
I dag vurderes prosjekter i større grad ut fra ett spørsmål: Skapte dette faktisk verdi?
For hva hjelper det å levere et prosjekt perfekt på papiret hvis ingen bruker løsningen, ansatte ikke forstår systemet, organisasjonen motarbeider endringen eller gevinsten aldri tas ut?
Dette fokuset på verdi og gevinstrealisering er mye tydeligere i den nye versjonen.
Bærekraft og ESG har blitt en del av moderne prosjektstyring
PRINCE2 7 inkluderer nå bærekraft som en naturlig del av vurderingene.
- miljømessig bærekraft
- sosial bærekraft
- ansvarlighet
- governance
- langsiktig effekt
Det speiler egentlig bare hvordan arbeidslivet utvikler seg generelt. I offentlige anskaffelser har klima- og miljøhensyn fått langt større betydning, blant annet gjennom hovedregelen om minimum 30 prosent vekting i mange anskaffelser. Da er det også ganske naturlig at prosjektmetodikkene følger etter.
For stadig flere prosjekter handler det ikke lenger bare om å levere innen tid og budsjett, men også om hvordan prosjektet påvirker mennesker, organisasjon, samfunn og langsiktig verdi.
Hvorfor PRINCE2 7 kan passe flere enn tradisjonelle prosjektledere
Hvis jeg skal være helt ærlig, tror jeg den nye versjonen vil appellere til flere enn tidligere.
Særlig mennesker som:
- jobber praktisk
- kombinerer teknologi og mennesker
- jobber smidig
- sitter mellom fag og ledelse
- leder uten nødvendigvis å ha “prosjektleder” i tittelen
For meg har PRINCE2 egentlig alltid vært mer pragmatisk enn mange kanskje tror. Da jeg tok sertifiseringen, opplevde jeg faktisk at metodikken satte ord på mye av måten jeg allerede intuitivt jobbet på rundt struktur, ansvar, risiko og fremdrift.
Forskjellen nå er kanskje at PRINCE2 7 virker enda mer tilpasset hvordan arbeidslivet faktisk fungerer i dag, med mennesker, samarbeid, endringer og fleksibilitet som en naturlig del av prosjektarbeidet.
Og ærlig talt tror jeg heller ikke man nødvendigvis må ta et helt nytt kurs bare for å forstå forskjellene mellom v6 og v7, med mindre selve sertifiseringen er viktig. Mye av endringene er allerede godt beskrevet i offentlige kilder, artikler, webinarer og dokumentasjon fra PRINCE2-miljøet.
Og hvis du er nysgjerrig på PRINCE2 selv, finnes det heldigvis mye god informasjon tilgjengelig uten at man nødvendigvis må kjøpe et dyrt kurs med én gang. Jeg har blant annet brukt PRINCE2.wiki som en rask måte å oppdatere meg på forskjeller, begreper og hvordan metodikken har utviklet seg over tid.
