PRINCE2 deler prosjektet inn i definerte ledelsesfaser. Dette strukturerer prosjektet i håndterbare deler, hvor hver fase må autoriseres før neste kan begynne.
Prosjekter er avhengige av mennesker, og det er derfor viktig at alle involverte forstår sine roller, ansvar og hvordan de skal samarbeide for å oppnå prosjektmålene.