Tilpasning av PRINCE2 sikrer at prosjektledelsesmetoden er i samsvar med prosjektets spesifikke behov og kontekst, noe som er avgjørende for prosjektets suksess.
PRINCE2 deler prosjektet inn i definerte ledelsesfaser. Dette strukturerer prosjektet i håndterbare deler, hvor hver fase må autoriseres før neste kan begynne.